4、物品出库要有领用人签字，入库物品要及时挂号入帐。对急用的货品，要提早做好出货预备，以便及时处理出库。

  5、冬天怕冻的物品，一定要放到保暖、防冻的当地，避免形成丢掉，有易燃易爆物品，要放在安全可靠的当地保管，避免发生意外。

  6、大宗资料、设备不能入库的，要点清数量，放到安全的当地，摆放规整，做好掩盖作业，避免雨淋日晒形成丢掉。

  8、暂时外借用的小型东西，要树立借用物品帐，严厉实行借用手续并及时催收入库，如有丢掉损坏，由借用人员按价补偿。

  9、每月月底最终一天由财政牵头，财政和库管一起参加进行月库存什物清点，库存清单两边签字，各留一份存档。